Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

KONTIKIBEACH SRL — P.IVA IT02560780443 — C.F. 02560780443

Viale Trieste, 7 — 63074 San Benedetto del Tronto (AP) — Italia

Codice destinatario: T9K4ZHO

Email per le richieste privacy: privacy@kontikibeach.it

2. Dati trattati

Nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, data di nascita (e la conseguente età), numero di persone del gruppo, eventuale promoter di riferimento e le preferenze espresse sul consenso marketing. Per le prenotazioni dei tavoli: nome e cognome del referente, nome sul cartellino, telefono, composizione del gruppo, età media e note.

3. Finalità e basi giuridiche

a) Gestire l'iscrizione in lista, la prenotazione e l'accesso all'evento, incluso il controllo all'ingresso — esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).

b) Verificare la maggiore età o l'età minima prevista per l'evento e adempiere a obblighi di legge, di sicurezza e di pubblica sicurezza — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

c) Contattare l'interessato per confermare o gestire la richiesta — esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR).

d) Solo previo consenso facoltativo: inviare comunicazioni promozionali su eventi, serate e iniziative del locale via SMS, WhatsApp, email o telefono — consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati di cui ai punti a), b) e c) è necessario: senza di essi non è possibile completare l'iscrizione o la prenotazione. Il consenso al marketing è facoltativo e il suo mancato rilascio non ha alcuna conseguenza sull'iscrizione.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato del Titolare e dai promoter (PR) incaricati, limitatamente ai dati necessari alle loro attività, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza.

6. Destinatari

I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnologici (hosting, archiviazione, invio messaggi) che agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, nonché alle Autorità competenti quando richiesto dalla legge. I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

7. Trasferimento extra UE

Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di Clausole Contrattuali Standard.

8. Conservazione

I dati per la gestione di liste e prenotazioni sono conservati per 24 mesi dall'ultimo evento a cui l'interessato ha partecipato; i dati per finalità di marketing fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto; i dati necessari per obblighi di legge per il tempo previsto dalla normativa.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può in ogni momento chiedere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, opporsi al trattamento e revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (artt. 15-22 GDPR). Le richieste possono essere inviate al Titolare scrivendo a privacy@kontikibeach.it oppure per posta all'indirizzo sopra indicato. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

Il servizio è riservato a persone che hanno compiuto l'età minima prevista per ciascun evento. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori al di sotto di tale età.

11. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre disponibile su questa pagina.